情報の共有化に関しては、当社では”ｅメール”をフル活用しています。 全社員が共通認識を持ち、意思統一を図っております。
		社内の情報共有ツールは　”ｅメール”
●かんばん方式の対応 ●多品種小ロットの対応 ●ﾒｰﾙによる社内情報網 ●｢ﾎｳﾚﾝｿｳ｣による社内の情報共有 ●24h稼働体制 ●金型工場との提携 ●内職管理体制 ●ﾋﾞｼﾞｭｱﾙ系!取込基準書 ●販売管理ｼｽﾃﾑPart.1 ●販売管理ｼｽﾃﾑPart.2 ●販売管理ｼｽﾃﾑPart.3 ●５分間の「意思統一」 ●内職さんと共存共栄 ●成形予定表の改善 ●新規品立ち上げ書 ●部署間の意思疎通会議 　 　 　 　 お問い合せ 埼玉県川口市安行北谷523-3 共和工業株式会社 webmaster@kyowakg.com TEL　048-295-3663 FAX　048-295-3666		以前から情報伝達には苦労していました。「言った」だの「聞いていない」だの水掛け論的な責任逃れ。これってどこの会社でも起きている問題ではないでしょうか。 当社でもいろいろな対策を講じてきました。 　　・口頭でのやり取り禁止 　　・必ずメモ書きで伝達する 　　・掲示板に張り出す 　　・関係者全員にコピーを配布する 　　・電話での伝達は極力やめ、メールを活用する 　　・ＦＡＸでの伝達 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　等々 これでも間違えは後を絶ちませんでした。そこで５年前ほどから社内でのやり取りは、全てｅメールでの情報伝達に変えたのです。 既に社内には３０台以上のパソコンを駆使して生産管理・販売管理システムを構築していましたので導入は思いのほかスムーズに行きました。 当時としては大きい会社では当たり前でしたが、当社規模の会社での利用としては結構早かったのではないかと思います。
		社内　”ｅメール”　のルール
		今となっては、当たり前の事ですがｅメールのやり取りには、ある程度のルールが必要でした。 　　○必ず当日に全件読む 　　○用件はどんな内容でも全パソコンに送信する 　　○「言った言わない」で起きたトラブルは、メールを受け取った側の全面的な責任 　　○部署内で関係ある内容はプリントアウトして部署員へ配布する どんな内容でも全社にメールするところが当社の特徴ではないでしょうか。このことで社内でどんな事が起きているかが、全員に配信されますので情報が必然的に共有されます。 情報は洪水の如く配信されますが、どれ一つとして自らに関係無い情報はないのです。他人事では許されません。また、メールにより記録も残りますから、責任問題も明確になるわけです
		どんなメールが飛び交うの？
		○品質異常の速報 　　○品質異常の原因対策報告 　　○不良率等の日刊品質情報 　　○新規品の作業指示速報 　　○社内工程間の納期確認 　　○ホウ・レン・ソウ 　　○社長からの訓示 　　○社内行事の連絡 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　等々 品質に関するメールは一番多く配信されており、それだけに品質問題には全員がシビアになっていることと、いかに最重要な案件であるを理解している証拠です。 また、品質の情報に対するアクションは対応が早ければ早いほど効果的ですが、今では品質に関する情報が配信されるとその場であちこちで反応が起きます。 メールには不具合の写真が貼付され、現物を確認しなくても不具合の状態が写真から確認でき、より正確な情報を入手できます。このようなメールが全員に配信されていますので早い段階で解決の糸口が見つかるのです。 納期に関してのメールも頻繁です。メール内での段取りも全員で見ていますので当事者以外から最善の対応策が提案されたりします。 また、妥協を許しませんから当事者同士で納期が遅れることを納得していたとしても周りから非難と共にフォローの手が伸びることで常に最善策にて解決することが可能です。 社長からの訓示もしかりです。 当社は本社工場と佐野工場に別れていますので一斉に訓示を述べるのも容易ではなかったのです。しかし今では思い立った時に、思い立った時間にタイムリーな話題を訓示することによりトップの考えが末端まで伝わるようになりました。
＜こだわりの生産管理＞
当社の生産管理体制 vol.1／かんばん方式に対応した計画的なモノづくりを実践しています 　当社の生産管理体制 vol.2／多品種少量・逆Ｖ字立ち上げへの対応は多くの経験と実績があります 　顧客の要求に応じて最大２４時間での生産体制を整備しています 　社内での情報共有ツールは"ｅメール"を用いています。モノづくりには迅速な情報伝達は不可欠です 　ホウ・レン・ソウ（報告・連絡・相談）で情報共有。問題点も社内コミュニケーションで迅速に解決 　金型工場との提携で品質・納期・価格において安定したモノづくりを実現しています 　内職管理は高品質を維持するために必要不可欠。内職さんとのコミュニケーションを大切にする 　ビジュアル系！成形取込手順書を活用して不良率低減･指導時間の削減を目指す 　社内の仕事にあわせて構築した販売・生産管理システムは、無駄なく便利なアイテムです 　社内の仕事にあわせて構築した販売・生産管理システムは、無駄なく便利なアイテムです　Ｐart．２ 　社内の仕事にあわせて構築した販売・生産管理システムは、無駄なく便利なアイテムです　Ｐart．３ 　５分間の「意思統一｣を実施して、思い込み･勘違いによるポカミスをなくす 　内職さんと共存共栄することが、勝ち抜きための術。内職さんと共に成長して行く 　改善活動！ゴム成形予定表のレイアウトを変更して、より機能的に見やすくしました 　新規品の立ち上げプロセスを記録として残し、今後の作業に役立てる「新規品立ち上げ書」 　各部署間の意思の疎通を図る「定例会議」の実施
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