共和工業:当社の情報共有はホウ・レン・ソウ

当社では、会社内での進行中の仕事情報も、個人的に抱えている仕事問題も
全て報告・連絡・相談（ホウ・レン・ソウ）で情報共有するシステムになっています。

　報告・連絡・相談（ホウ・レン・ソウ）の徹底






●かんばん方式の対応
●多品種小ロットの対応
●eﾒｰﾙによる社内情報網
●｢ﾎｳﾚﾝｿｳ｣による社内の情報共有
●24h稼働体制
●金型工場との提携
●内職管理体制
●ﾋﾞｼﾞｭｱﾙ系!取込基準書
●販売管理ｼｽﾃﾑPart.1
●販売管理ｼｽﾃﾑPart.2
●販売管理ｼｽﾃﾑPart.3
●５分間の「意思統一」
●内職さんと共存共栄
●成形予定表の改善
●新規品立ち上げ書
●部署間の意思疎通会議











お問い合せ
埼玉県川口市安行北谷523-3 共和工業株式会社 webmaster@kyowakg.com TEL　048-295-3663 FAX　048-295-3666

報告・連絡・相談（ホウ・レン・ソウ）は、”ｅメール”と共に当社での、もう一つの情報共有ツールです。各部門の責任者は毎日、役員宛にメールにて“ホウ・レン・ソウ”を配信しており、その他の役職付きの社員は毎週末に上司宛に同じくメールにて“ホウ・レン・ソウ”を配信しています。

　　○自分だけで大事な案件を抱えていないか？
　　○頑張っていることの報告
　　○うまくいっていないことの報告
　　○一人で悩んでいること
　　○上司のこと、仲間のこと、部下のこと

これらのことが“ホウ・レン・ソウ”メールによって上司や仲間に確実に伝えられ、内容からこんな事が起こっていたんだとか、そんな事で悩んで居たのかとか、普段なかなか読みとれないことが伝わってきます。

　　＜報告＞ 仕事の進捗状況や結果を報告します。

　　　　　　上司からは的確なアドバイスが受けられたり、一緒に考えてももらえます。
　　　　　　時にはねぎらい、お互いの信頼感に繋がっています。

　　＜連絡＞ 仕事に関する情報を的確に連絡します。

　　　　　　上司からは連絡に対する情報交換がされ、補完しあい連絡漏れをなくします。

　　＜相談＞ 行き詰まりや困り事を遠慮しないで相談します。

　　　　　　上司からはみんなの知恵を絞って解決策を見つけだします。
　　　　　　相談したことで気が楽になる場合もありますし、悩みが解決すれば
　　　　　　良い仕事に結びつきます。

一人の能力なんて知れてますよね。また一人では良い仕事はできません。

我々みたいな会社では社員全員の知恵をふり絞って一つの仕事を組み立てないとなりませんから単独行動は避けなくてはなりません。一人で突っ走っていないかを確認する指標にもなっているのです。

このホウレンソウなんですが三年前くらいから上層部で始まり、徐々に役職付けまでに広がっています。今後は末端社員からのホウ・レン・ソウができる体制にしていき、更なる情報共有を行なっていきたいと考えています。

＜こだわりの生産管理＞

　当社の生産管理体制 vol.1／かんばん方式に対応した計画的なモノづくりを実践しています

　当社の生産管理体制 vol.2／多品種少量・逆Ｖ字立ち上げへの対応は多くの経験と実績があります

　顧客の要求に応じて最大２４時間での生産体制を整備しています

　社内での情報共有ツールは"ｅメール"を用いています。モノづくりには迅速な情報伝達は不可欠です

　ホウ・レン・ソウ（報告・連絡・相談）で情報共有。問題点も社内コミュニケーションで迅速に解決

　金型工場との提携で品質・納期・価格において安定したモノづくりを実現しています

　内職管理は高品質を維持するために必要不可欠。内職さんとのコミュニケーションを大切にする

　ビジュアル系！成形取込手順書を活用して不良率低減･指導時間の削減を目指す

　社内の仕事にあわせて構築した販売・生産管理システムは、無駄なく便利なアイテムです

　社内の仕事にあわせて構築した販売・生産管理システムは、無駄なく便利なアイテムです　Ｐart．２

　社内の仕事にあわせて構築した販売・生産管理システムは、無駄なく便利なアイテムです　Ｐart．３

　５分間の「意思統一｣を実施して、思い込み･勘違いによるポカミスをなくす

　内職さんと共存共栄することが、勝ち抜きための術。内職さんと共に成長して行く

　改善活動！ゴム成形予定表のレイアウトを変更して、より機能的に見やすくしました

　新規品の立ち上げプロセスを記録として残し、今後の作業に役立てる「新規品立ち上げ書」

　各部署間の意思の疎通を図る「定例会議」の実施